Pick hàng là gì? 5 cách pick hàng được dùng nhiều nhất năm 2024

Bài viết này AKH Việt Nam sẽ giúp bạn giải đáp các câu hỏi: pick hàng là gì? Pick hàng giúp ích như thế nào trong hoạt động sản xuất và quản lý, lưu trữ hàng hóa? 

Pick hàng là gì?

Pick hàng là quá trình lấy và chọn hàng hóa ra khỏi kho để giao hàng hoặc xuất khẩu. Đây là bước quan trọng trong chuỗi cung ứng. Để xác định và chọn các sản phẩm chính xác theo đơn đặt hàng của khách hàng từ khu vực lưu trữ của chúng ở trong kho. 

Quá trình này yêu cầu sự chính xác và tỉ mỉ, để đảm bảo chọn đúng sản phẩm và giao đến tay khách hàng một cách nhanh chóng. Hiện nay, các kho hàng thường sử dụng hệ thống tự động hóa, phần mềm quản lý kho cùng các phương pháp tổ chức kho hàng hiện đại như mã vạch và RFID. Điều này cho phép theo dõi vị trí và thông tin chi tiết của hàng hóa cụ thể. Từ đó giảm thiểu sai sót và cải thiện tốc độ xử lý đơn hàng hiệu quả hơn. 

Vai trò của pick hàng

Phải thừa nhận rằng, pick hàng là quá trình mất rất nhiều thời gian trong vận hành kho bãi. Để cải thiện hiệu suất sử dụng nguồn lực, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống lấy hàng hiệu quả. Cụ thể, pick hàng có những mục tiêu này:

• Giúp quá trình di chuyển đơn giản hơn: Giảm thiểu được thời gian di chuyển của nhân viên khi lấy và chuyển hàng là cách tốt nhất để nâng cao năng suất kho. Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch chi tiết cho lộ trình lấy hàng. Đồng thời có những cuộc họp định kỳ với nhân viên để sớm nhận ra những vấn đề gây cản trở quá trình di chuyển.
• Giúp quá trình lấy hàng chính xác hơn: Sử dụng máy quét mã vạch sẽ giúp hạn chế các lỗi thường gặp như lấy nhầm mặt hàng, lấy thiếu hàng hoặc thừa hàng. Những thiếu sót này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị trả lại. Từ đó đem lại trải nghiệm không tốt cho khách hàng nên ảnh hưởng tiêu cực đến thương hiệu. 
• Tăng tính an toàn cho lao động: Vì hàng hóa trong kho được sắp xếp một cách khoa học, gọn gàng, ở độ cao hợp lý. Kết hợp sử dụng các thiết bị hỗ trợ như xe nâng, xe đẩy, nên doanh nghiệp sẽ tạo ra môi trường làm việc an toàn hơn cho nhân viên.

5 cách pick hàng được áp dụng nhiều nhất hiện nay

Dưới đây là những cách pick hàng phổ biến nhất trong năm 2024. 

Pick hàng theo đơn

Tức là mỗi người sẽ lấy một đơn hàng cụ thể tại một thời điểm. Cách này đòi hỏi nhân viên phải di chuyển qua lại nhiều lần trong kho để thu thập những mặt hàng cần thiết. Các doanh nghiệp có quy mô kho hàng nhỏ hay áp dụng cách lấy hàng theo đơn. Vì nó yêu cầu sự tập trung cao độ vào từng đơn hàng, để đảm bảo chính xác trong quá trình lấy hàng.

Pick hàng theo lô

Khác với cách lấy hàng theo đơn, cách tiếp cận hàng hóa theo lô là nhân viên lấy hàng có thể xử lý nhiều đơn hàng cùng một lúc. Biện pháp pick hàng này cực kỳ hiệu quả với những doanh nghiệp thường xuyên có các đơn hàng chứa cùng một sản phẩm.

Ưu điểm của cách pick hàng theo lô là giảm bớt số lần di chuyển tới mỗi vị trí hàng. Vì nhân viên chỉ cần đến một lần tại một khu vực lưu trữ cho mỗi loại sản phẩm.

Pick hàng theo cụm

Tương tự như cách lấy hàng theo lô, cách lấy hàng theo cụm giúp bạn có thể lấy nhiều sản phẩm từ các vị trí khác nhau trong cùng một lần di chuyển.

Pick hàng theo đợt

Đây là giải pháp hiệu quả cho các công ty có đa dạng mặt hàng trong từng đơn đặt hàng. Với cách lấy hàng này, kho lưu trữ sẽ được phân chia thành nhiều khu vực khác nhau. Việc lấy hàng sẽ được lên lịch trình cụ thể để mỗi đợt hoàn thành trong thời gian tương đương nhau. Mỗi nhân viên lấy hàng sẽ chịu trách nhiệm ở khu vực được giao, tránh tình trạng chậm trễ có thể ảnh hưởng đến việc giao hàng đúng hẹn. 

Pick hàng theo khu vực

Cách lấy hàng theo khu vực yêu cầu phân chia kho hàng thành các khu vực riêng biệt và mỗi nhân viên sẽ chỉ làm việc trong khu vực được giao. Mặc dù biện pháp lấy hàng này có điểm tương đồng với hệ thống nhận và giao, nhưng lại không yêu cầu việc chuyển dịch container qua lại giữa các khu vực. Pick hàng theo khu vực phù hợp với các doanh nghiệp có lượng đơn đặt hàng lớn. Vì nó giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tồn kho. 

3 hệ thống pick hàng thông minh bạn nên biết

Đó là hệ thống pick hàng bằng ánh sáng, hệ thống pick hàng bằng giọng nói và hệ thống pick hàng bằng máy quét. 

Hệ thống pick hàng bằng đèn LED

Hệ thống này có máy quét mã vạch cùng hệ thống đèn LED được lắp trên các giá và kệ trong kho lưu trữ hàng hóa. 

Khi nhân viên quét mã vạch trên một thùng carton đang chứa các sản phẩm của một đơn hàng cụ thể. Hệ thống đèn LED sẽ bật sáng tại vị trí của sản phẩm cần lấy. Dựa theo nơi đèn LED đang chiếu sáng, nhân viên sẽ đến lấy sản phẩm tới khi đầy đủ các mục của đơn hàng.

Hệ thống pick hàng bằng giọng nói

Nhân viên lấy hàng sẽ đeo tai nghe kết nối với hệ thống quản lý kho để nhận lệnh bằng giọng nói về vị trí của hàng hóa cần lấy. Phương pháp này giúp tăng độ chính xác trong việc thu thập sản phẩm. 

Hệ thống pick hàng bằng máy quét mã vạch

Hệ thống này yêu cầu mỗi sản phẩm trong kho phải có mã vạch. Nhân viên sẽ sử dụng máy quét di động hiển thị danh sách các sản phẩm cần lấy và vị trí của chúng. Khi quét, nếu sản phẩm không thuộc danh sách yêu cầu, máy quét sẽ báo lỗi. Điều này giúp nhân viên lấy sản phẩm một cách chính xác và nhanh chóng. 

Như đã chia sẻ phía trên, pick hàng là chìa khóa để doanh nghiệp tối ưu hiệu quả của quy trình lấy hàng và giao hàng. Đồng thời tiết kiệm chi phí nhân lực và thời gian. Tùy vào số lượng đơn hàng và cơ sở vật chất mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn hệ thống pick hàng phù hợp. Việc lựa chọn phương pháp lấy hàng cần dựa trên đặc thù riêng của doanh nghiệp. Bạn cần tư vấn thêm về kệ trung tải, liên hệ với AKH Việt Nam theo hotline 0983 735 235 nhé!