Kệ hồ sơ AKH Việt Nam được làm từ vật liệu sắt, thép loại 1, sơn phủ tĩnh điện cao cấp. Kệ dày dặn, chắc chắn, độ bền cao; mẫu mã, màu sắc đa dạng. Lắp đặt tận nơi, bảo hành sản phẩm 5 năm.
Kệ hồ sơ hay kệ tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ, sổ sách,…tại các doanh nghiệp, văn phòng, thư viện,… Đây là công cụ đắc lực giúp các cơ quan tối ưu diện tích không gian lưu trữ. Ở bài viết dưới đây, AKH Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu hơn về dòng kệ này. Từ đó biết cách chọn kệ hồ sơ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Kệ hồ sơ là gì?
Đúng như tên gọi, kệ hồ sơ là loại kệ được sử dụng để lưu trữ, sắp xếp, quản lý các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu,…trong cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
Một số ứng dụng thực tế của kệ hồ sơ phải kể đến như:
- Kệ hồ sơ giúp tối ưu diện tích kho. Từ đó giúp các cơ quan tiết kiệm chi phí mở rộng phòng lưu trữ, thuê kho lưu trữ và chi phí vận hành máy móc hút ẩm để bảo vệ tài liệu.
- Lưu trữ số lượng lớn tài liệu trên một chiếc kệ sắt hồ sơ.
- Giúp bảo quản tài liệu an toàn, tránh bị thất lạc.
- Sắp xếp tài liệu trên kệ gọn gàng, hợp lý và khoa học để dễ dàng tìm kiếm khi cần.
- Giúp không gian lưu trữ thoáng mát, tránh ẩm thấp dễ làm hỏng tài liệu.
- Giúp bạn thuận tiện trong việc vệ sinh, lau chùi kho.
- Tăng tính thẩm mỹ cho không gian làm việc.
Đặc điểm của kệ hồ sơ
- Là kệ lắp ghép nên dễ dàng tháo lắp, di chuyển.
- Có khả năng chịu lực tốt.
- Kệ được sơn phủ tĩnh điện chống gỉ sét, ẩm mốc nên có độ bền cao.
- Lưu trữ được số lượng lớn hồ sơ trên cùng một chiếc kệ.
- Có nhiều loại kệ hồ sơ như kệ hồ sơ 4 tầng, kệ hồ sơ 5 tầng, kệ tài liệu 3 tầng,…
Ưu điểm của kệ sắt tài liệu
- Kệ tài liệu được làm từ vật liệu sắt, thép nên có độ bền cao, không bị cong vênh, ẩm ướt, mối mọt, gián chuột cắn phá. Hơn nữa, vì kệ được sơn tĩnh điện nên không bị hoen rỉ. Đây là điểm ưu việt hơn của kệ sắt so với kệ gỗ, kệ nhựa.
- Toàn bộ khung kệ được lắp ráp với nhau bằng bulong, ốc vít nên dễ dàng tháo ra, lắp vào khi cần thay đổi kích thước kệ hoặc di chuyển kệ qua nơi khác.
- Lắp ráp theo nhu cầu sử dụng của khách hàng về chiều cao, số mâm tầng, kích thước,… Đảm bảo đáp ứng tốt mọi vị trí trong kho lưu trữ.
- Kệ có khả năng chịu trọng tải lớn, không bị hư hại khi sử dụng trong thời gian dài.
- Hiện nay, kệ hồ sơ không còn là những kệ đỡ thô ráp mà được phun sơn, đánh bóng với nhiều màu sắc khác nhau. Đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng.
- Kệ có thiết kế thông minh, có thể tùy chỉnh độ cao để phù hợp với không gian lưu trữ. Đồng thời giúp công việc quản lý tài liệu dễ dàng hơn.
- Ngoài được dùng cho mục đích lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ,..thì kệ hồ sơ còn được dùng để trưng bày hoặc trồng cây xanh trong văn phòng.
Thông số kỹ thuật của kệ hồ sơ
Cấu tạo của kệ hồ sơ
Kệ hồ sơ được lắp ghép từ những bộ phận sau:
- Chân trụ: thường được làm từ thép và sơn tĩnh điện để đảm bảo độ bền lâu dài. Tránh kệ bị võng hoặc hư hại trong quá trình sử dụng.
- Các thanh trụ: số thanh trụ khác nhau tùy theo số lượng tầng của kệ. Độ dày mỏng của các thanh trụ cũng khác nhau tuỳ theo bộ kệ.
- Mâm tầng: là nơi chứa hồ sơ, giấy tờ, tài liệu,… Mặt sàn thường được gấp cạnh để tăng khả năng chịu lực. Ngoài ra, mặt sàn phải có khả năng chống cháy, chống gỉ sét, ẩm mốc,…để không ảnh hưởng đến tài liệu, hồ sơ.
- Ốc vít: là chi tiết nối các thanh trụ chịu lực với mặt sàn.
Các loại kệ hồ sơ phổ biến hiện nay
Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn kệ hồ sơ
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nơi bán kệ hồ sơ. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu mã kệ hồ sơ với màu sắc, kích thước, giá thành,…khác nhau. Tuy nhiên, chính sự đa dạng này cũng khiến nhiều người khó đưa ra lựa chọn. Thậm chí, dễ bị rơi vào ma trận giá cả và chọn nhầm mẫu kệ kém chất lượng. Để mua được mẫu kệ tài liệu chắc chắn, bền đẹp, bạn hãy cân nhắc kỹ những yếu tố dưới đây trước khi mua nhé!
Chọn kệ hồ sơ phù hợp với diện tích văn phòng
Nếu văn phòng của bạn rộng nhưng bạn đặt một chiếc kệ tài liệu nhỏ thì nó sẽ bị lọt thỏm giữa không gian, gây mất thẩm mỹ. Ngược lại, nếu diện tích văn phòng nhỏ nhưng bạn lại đặt một chiếc kệ hồ sơ quá to thì sẽ khiến không gian trở nên chật chội. Do đó, bạn cần chọn kệ tài liệu có kích thước phù hợp với văn phòng.
Chọn kệ tài liệu dựa theo nhu cầu lưu trữ
Nếu bạn không có nhiều tài liệu, giấy tờ, hồ sơ cần lưu trữ thì chỉ cần sử dụng kệ tài liệu nhỏ gọn. Còn nếu bạn có nhu cầu lưu trữ nhiều loại giấy tờ, hồ sơ trong thời gian dài thì nên chọn kệ có kích thước lớn để thoải mái lưu trữ.
Chọn kệ hồ sơ tuỳ vào khả năng tài chính
Mục đích của các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khi sử dụng kệ tài liệu là để tiết kiệm chi phí mở rộng diện tích hoặc thuê kho lưu trữ. Nhưng nếu chọn phải mẫu kệ không thỏa mãn nổi nhu cầu lưu trữ, bảo quản tài liệu. Thì doanh nghiệp sẽ mất thêm chi phí để mua thêm chiếc kệ khác. Đó là lý do vì sao bạn cần lựa chọn mẫu kệ vừa vặn với diện tích văn phòng và đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ.
Chọn kệ tài liệu của đơn vị sản xuất uy tín
Tất cả những băn khoăn lo lắng về chất lượng, giá cả khi mua kệ hồ sơ sẽ được giải quyết nhanh gọn khi bạn mua được kệ hồ sơ từ nhà sản xuất đáng tin cậy. Như thế nào là một nơi bán hàng uy tín? Bạn có thể dựa vào một số yếu tố cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng sau.
- Công ty hoặc xưởng sản xuất có đầy đủ thông tin về địa chỉ, website, số điện thoại,…
- Nhân viên chăm sóc khách hàng tư vấn chi tiết, cụ thể và tận tâm.
- Có đội ngũ khảo sát hiện trạng, miễn phí vận chuyển, lắp đặt tận nơi.
- Có đầy đủ chính sách đổi – trả sản phẩm, bảo hành sản phẩm lâu dài,…
Ví dụ, kệ hồ sơ của AKH Việt Nam được sản xuất từ chất liệu sắt thép tốt nhất trên thị trường và được sơn phủ tĩnh điện cao cấp. Khi sờ sẽ thấy kệ dày dặn, chắc chắn, lớp sơn trơn, mịn, không bọt khí,… Đặc biệt, AKH Việt Nam bảo hành các sản phẩm kệ sắt lắp ghép lên đến 5 năm.
AKH Việt Nam – Công ty sản xuất kệ hồ sơ uy tín nhất tại Hà Nội
Quy trình chăm sóc khách hàng khi mua kệ hồ sơ tại AKH
Bảng giá kệ hồ sơ AKH mới nhất năm 2024
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá kệ hồ sơ
- Chất liệu của kệ hồ sơ
- Quá trình vận chuyển lắp đặt kệ hồ sơ
- Giá kệ hồ sơ bị ảnh hưởng bởi nhu cầu thị trường
- Giá kệ hồ sơ phụ thuộc vào nhà cung cấp
Hướng dẫn lắp ráp kệ hồ sơ AKH đơn giản
Những câu hỏi thường gặp khi mua kệ hồ sơ
- Kích thước tiêu chuẩn của kệ hồ sơ là bao nhiêu?
- Mua kệ hồ sơ ở đâu uy tín?
- Có nên mua kệ hồ sơ thanh lý hay không?
